Mobilitetsvedlegget
Et åpent, felles format for pendler- og mobilitetsdokumentasjon i anbud – gratis, leverandørnøytralt og sammenlignbart.
For innkjøpere: be leverandørene levere dette vedlegget i miljøbeskrivelsen. Da får dere dokumentasjon som kan sammenlignes på tvers av tilbud – målt mot leverandørens eget utgangspunkt i stedet for bruttotall.
For leverandører: fyll ut feltene med tall dere kan dokumentere. Et estimat merket som estimat står seg bedre i en evaluering enn et stort tall uten metode bak.
Slik brukes formatet trygt: vedlegget er et dokumentasjonsformat, ikke et krav eller tildelingskriterium i seg selv. Bruk det der dere allerede stiller miljøkrav – for eksempel miljøledelse eller klimagassregnskap – og vil ha dokumentasjonen i sammenlignbar form. Tilknytningen til kontraktens gjenstand vurderes konkret per anskaffelse, og all dokumentasjon som fyller feltene, aksepteres likt.
Mobilitetsvedlegg – pendler- og mobilitetsdokumentasjon
1. Virksomheten og omfanget
Virksomhetens navn og organisasjonsnummer
Antall ansatte dokumentasjonen omfatter, og hvilke lokasjoner som inngår
Perioden dokumentasjonen gjelder
2. Datagrunnlag og metode
Hvordan dataene er samlet inn: anonym undersøkelse, målte reisedata eller estimat fra offentlige kilder
Svarprosent eller dekningsgrad, og innsamlingsvinduet
Anonymitetsvern: minstegrupper, og at individdata ikke inngår i rapporteringen
Referanse til GHG-protokollen kategori 7 der klimatall oppgis
3. Utgangspunktet (baseline)
Reisemiddelfordeling for arbeidsreiser: andel bil, kollektiv, sykkel, gange og samkjøring
Årlige bilturer til og fra arbeid
4. Utviklingen
Unngåtte bilturer siste tolv måneder, totalt og per ansatt, målt mot utgangspunktet
Endring i reisemiddelfordelingen siden utgangspunktet
Ved første måling: merk «første måling – utvikling rapporteres fra neste periode»
5. Dokumentasjonens status
Egenrapportert, systemgenerert eller tredjepartsverifisert
Der tall bygger på undersøkelse: oppgi svarprosent og terskelen som er lagt til grunn
Hvem som har produsert dokumentasjonen: system, tredjepart eller internt
6. Tiltak
Tiltak i drift, med startdato
Planlagte tiltak, med planlagt start
Sted og dato · Signatur ansvarlig
Slik leser dere vedlegget
- Sammenlign på unngåtte bilturer per ansatt, målt mot leverandørens eget utgangspunkt – aldri på brutto «grønne reiser», som kan vokse uten at én biltur er unngått.
- Et estimat som er merket som estimat, er et ærlig svar. Et stort tall uten metode bak er det som bør trekke ned.
- Svarprosenten avgjør hvor mye undersøkelsestall kan bære: under 40 prosent er tallene i beste fall indikative – jo høyere svarprosent, jo mer vekt tåler de i en sammenligning.